就職活動で使うメールの書き方

就職活動（就活）において、就職を希望する会社の資料請求や会社訪問のアポイントメントはもちろん、お礼状・打合せ・連絡など、多くの場面でE-メールが使われるようになりました。

採用する側の企業では、電話や面接時の態度と同様に、メールの内容もチェックしているので、就職活動メールにも気を抜くことはできません。

当サイト、「就職活動で使うメールの書き方」では、就職活動（就活）でよく使うメールの文例・書式・雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文等を提供していますのでご活用下さい。

＜　総　合　目　次　＞

１．件名は分かりやすく
企業の担当者がメールの件名を一目見ただけで、内容や用件が理解できるよう、具体的にかつ簡潔に書くようにします。

２．企業名は省略しない
株式会社を（株）、有限会社を（有）としたメールをよく見かけますが、就職活動では厳禁です。内定を勝ち取るためには、企業名は省略せず、正しく書きましょう。

３．自分をＰＲする
「○○大学の○○で○○を専攻しています」等、自分自身のことをしっかり伝え、さらに、自己PRとして、「在学中に○○を取得し、○○を活かすことのできる企業を中心に就職活動を行っています」等の内容を書いておけば、採用担当者に覚えてもらえる可能性がでてきます。

４．顔文字は使わない
就職活動のメールにおいては、どんなにすばらしい顔文字を用いても、企業側は、プラスの印象を持ってくれません。

５．半角カタカナは使わない
半角カタカナ・機種依存文字は、相手がメールを開いたときに、正しく読めない可能性がありますので使用しないようにしましょう。（いわゆる、文字化け）

６．署名を忘れずに
名前・学校名（学部・学科名）・郵便物を送ってもらうための住所・日中の連絡用の電話番号メールアドレス等をしっかり署名として付けるようにしましょう。